Trzy narzędzia biznesowe, dzięki którym lepiej prowadzę firmę!

Narzędzia biznesowe, które wykorzystuję w swoim biznesie. Narzędzia biznesowe, które pomagają mi lepiej prowadzić swój biznes oraz pozwalają lepiej się zorganizować. Są one naprawdę proste w użytkowaniu, łatwo je wdrożyć i przede wszystkim – dają miarodajne efekty.

 

Sami komplikujemy sobie życie, a robimy to zupełnie niepotrzebnie. Prostota daje nam przejrzystość, pomaga łatwo osiągać cele. Dzięki prostym narzędziom biznesowym jesteśmy w stanie skupić się na biznesie, a nie  tracić czas, by lepiej zrozumieć narzędzia trudne.

Przecież te narzędzia biznesowe mają nam pomóc, a nie utrudniać życie.

Narzędzia biznesowe do planowania wydarzeń i organizacji spotkań: KALENDARZ GOOGLE!

„Ale jak to Kalendarz Google? O czym my rozmawiamy? Przecież wszyscy o nim słyszeli”. Wszyscy o nim słyszeli, wszyscy wiedzą, jak z niego korzystać. Przecież to aż za proste. Jak to mówi Kamila Rowińska: „Wiesz, ale czy robisz?”. Sam złapałem się na tym, że od dłuższego czasu wiedziałem, że coś takiego istnieje, ale z niego nie korzystałem.

Kalendarz Google wchodzi w skład pakietu aplikacji, które są połączone z kontem Gmail każdego prywatnego użytkownika. Dzięki niemu planujemy swoje zadania, sprawdzamy nadchodzące dni świąteczne i zapisujemy wizyty u lekarza.

Kalendarz Google to proste narzędzie w obsłudze, pod warunkiem, że dobrze z niego korzystasz i dobrze w nim planujesz. Metodą prób i błędów sam dobrze go poznałem. Obecnie wykorzystuje je w biznesie, jak i w życiu prywatnym.

W mojej firmie nawet sala konferencyjna ma swój kalendarz Google. Większość moich pracowników ma do niego dostęp, udostępniamy go sobie nawzajem i rezerwujemy terminy. Nikt nie marnuje czasu, żeby za każdym razem chodzić i sprawdzać, czy sala konferencyjna jest wolna. Logujemy się do kalendarza Google, sprawdzamy, czy jest dostępna i widzimy, kto na dany moment ją zarezerwował.

Wiele spraw Kalendarz Google pozwala łatwo zaplanować i poukładać, dlatego mogę Was z czystym sumieniem zachęcić do jego użytkowania.

Jeśli chcecie dowiedzieć się o nim więcej lub od razu zacząć z niego korzystać, kliknijcie tutaj: https://www.google.com/intl/pl/calendar/about/

Narzędzia do zarządzania kilkoma projektami naraz: NOZBE!

Nozbe, to aplikacja do zarządzania projektami, która oferuje sporo narzędzi. Jednak skupia się tylko na tych znaczących, nie zasypując nas niepotrzebnymi.

Co ciekawe, jest to polski program. Cieszę się, że u nas w kraju rozwijają się bardzo fajne, przydatne aplikacje. W Nozbe można ustalić wszystkie zadania i projekty. Zadania można przenosić pomiędzy projektami. Można dzielić, współdzielić projekty i przydzielać zadania innym użytkownikom. Dodatkowo: w tych zadaniach można dodawać komentarze, a nawet wrzucać pliki. Zatem cały projekt bez problemu można mieć w jednym miejscu.

Prowadząc kilka firm mam w Nozbe trochę różnych projektów. Dodatkowo wykorzystuję Nozbe w życiu prywatnym, gdzie mam osobny projekt z żoną (gdzie czasem pisze mi, jakie zakupy mam zrobić, albo czego nie zrobiłem i powinienem był zrobić – nie wiem, czy zaliczyć to akurat do plusów, czy minusów☺).

W Nozbe możesz przypisać sobie datę do każdego zadania, więc widzisz, które są do zrobienia, a które już „przeterminowane”. Osobno mam ułożoną listę z priorytetami – najwyżej pozycjonują się zadania, które sobie ustawiłem sobie za pilne albo w opinii innych są pilne i są przepięte na mnie. Oczywiście, mogę to odznaczyć i przepiąć zadanie komuś innemu, by nie musieli się martwić, że o czymś zapomniałem lub coś pominąłem.

Priorytety zadań w Nozbe

W Nozbe można też zaznaczyć, ile czasu dane zadanie powinno zająć. Jedna z rzeczy, która rodzi frustrację, to fakt, że kiedy zlecacie komuś konkretne zadanie, przewidujecie na wykonanie tego zadania konkretny czas. Ta osoba działa i wykonuje je. A nagle okazuje się, że wykonuje je dłużej, niż przewidywaliście. Bywało tak, że jak sobie zaznaczyłem, ile czasu chcę poświęcić na każde z zadań, okazywało się, że brakowało mi doby. Nie jest to do końca zła informacja, ponieważ świadczy ona o tym, że wiem o dużej ilości zadań, które po prostu trzeba rozdzielić i przydzielić komuś innemu. Natomiast, gdybym nie wiedział o tym, to niepotrzebnie ludziom naobiecywałbym nie wiadomo co i nie byłbym w stanie się z tego wywiązać. W momencie, kiedy wiem, że mam za dużo zadań, negocjuję terminy, do kiedy i z czym się mogę wyrobić, do czego mogę się zobowiązać.

W Nozbe możecie nawet obserwować osobę ze swojego zespołu i zobaczyć, na ile godzin ta osoba ma ustalonych zadań, czy jakieś ma już przeterminowane, wykonane. Wszystkie te funkcje są bardzo proste i intuicyjne.

Za co kochamy Nozbe?

Jaką ja widzę zaletę tego programu nad innymi? Fakt, inne programy może mają więcej opcji, funkcji. Natomiast kiedy w mojej firmie wdrażaliśmy Nozbe, dużo osób szybko się go nauczyło. Bardzo szybko zaczęliśmy z niego korzystać. Gdyby Nozbe było zbyt skomplikowane, trzeba byłoby poświęcić dużo czasu, żeby kogoś po prostu w to wdrożyć. Z Nozbe jest tak, że wystarczy obejrzeć tutoriale, jak z tego korzystać. Następnie osoba z działu IT lub działu HR, pokazuje w ciągu godziny, jak to funkcjonuje w praktyce. Przełożony przepina pierwsze zadania, pokazuje, co należy z tym zrobić i tak naprawdę w drugim dniu pracy nowy pracownik jest w stanie dobrze korzystać z tego programu. Zupełnie jak kolega, koleżanka obok, która pracuje z nami już od dłuższego czasu. Jest to proste, fajne narzędzie, które ja Wam naprawdę szczerze polecam.

Jeżeli chcecie przyjrzeć się bliżej tej aplikacji, sprawdzić ją i być może zaprzyjaźnić się na dłużej, kliknijcie tutaj: https://get.nozbe.com/MarcinKokoszka

Narzędzia biznesowe do zarządzania relacjami z klientami: LIVESPACE!

LiveSpace to aplikacja do zarządzania sprzedażą. Ułatwia gromadzenie danych o klientach i prowadzonych sprzedażach, a także pozwala planować, analizować i usprawniać działania zespołu handlowego.

W Livespace można wykupić licencję na dane stanowiska. Sprawdza się to w momencie, kiedy się rozwijacie, kiedy nie wiecie tak naprawdę, ile będziecie potrzebowali stanowisk i czy dzisiaj chcecie dużo inwestować w jakiś system. W tej aplikacji, kiedy inwestujecie w daną licencję, dziś tworzycie stanowiska do obsługi dla 5 osób, a jutro możecie mieć ich 7. Za dwa miesiące tych powiązanych stanowisk możecie rozszerzyć do 12 osób. Wtedy po prostu dokupujecie miesięczną licencję dla danej osoby i dzięki temu bezproblemowo Wasz zespół się rozwija. Inwestujecie tyle, ile potrzebujecie, a Wasz biznes rośnie.

Integracja Livespace

Livespace jest narzędziem biznesowym, które można zintegrować z wieloma różnymi aplikacjami. Często mówię, że rośnie razem z Waszym biznesem i z Waszymi potrzebami. W momencie, kiedy Wy potrzebujecie dużo więcej danych, dla przykładu czy klient się zapisał na newsletter – integrujecie to z innymi, już bardziej zaawansowanymi narzędziami marketingowymi lub analitycznymi.

Mój zespół ma posegregowanych klientów w Livespace oraz przygotowane lejki sprzedażowe. W momencie, kiedy sprzedawca kontaktuje się z klientem, może wszystko odnotować w systemie. Zaznacza zatem kolejne terminy spotkań, kiedy powinien wysłać maila, do kiedy klient zobowiązał się, że odeśle ofertę albo odpowie, co o niej myśli.

Dostępnych jest też dużo statystyk, do których możecie sobie zaglądać i dokładnie analizować pracę zatrudnionych osób oraz poczynania firmy.

Bardzo fajne narzędzie do zarządzania zespołem sprzedażowym. Możecie go rozbudowywać, a jeśli nie – możecie go używać jako CRM do zarządzania sprzedażą i klientami.

Jeśli zainteresowało Was to narzędzie, kliknijcie i przejrzyjcie stronę: https://www.livespace.io/pl/

Te trzy narzędzia biznesowe to najprostsza droga do organizacji swojego biznesu!

Omówiłem Wam wszystkie trzy narzędzia biznesowe, które sprawdzają się w mojej codziennej pracy. Korzystam z nich, moi wspólnicy czy zespół pracowników też korzystają, a także moja rodzina i żona.

Chcesz się dowiedzieć z czego jeszcze korzystam? Możesz umówić się ze mną na indywidualne konsultacje, doradztwo: https://marcinkokoszka.com/produkt/doradztwo-biznesowe/

Dajcie mi koniecznie znać w komentarzach pod spodem, czy Wy znacie i korzystacie z przedstawionych narzędzi.

Może na co dzień użytkujecie jakieś inne, które chcielibyście mi polecić? Jestem szalenie ciekaw Waszej opinii!