Przejdź do treści 
Jednoosobowa działalność gospodarcza. Jak i gdzie można ją zarejestrować? Ile kosztuje?
Plusy i minusy takiej formy działalności.
Zanim przejdziesz dalej: przepisy podatkowe i składkowe zmieniają się co roku, a to jest zapis rozmowy sprzed lat. Dlatego nie znajdziesz tu ani stawek składek, ani ulg, ani progów, ani terminów — te sprawdź w aktualnym źródle albo u księgowej. Zostaje praktyka: od czego zacząć, na co uważać i jak to wyglądało u mnie.
Jednoosobowa działalność gospodarcza jest najpopularniejszą formą prowadzenia działalności — najszybszą i najłatwiejszą w założeniu, a do tego najtańszą w prowadzeniu.
Od czego się zaczyna
Działalność jednoosobową zakłada się w CEIDG i wniosek uzupełnisz online. Samą procedurę — co dokładnie i gdzie trzeba dziś podpisać — sprawdź przed założeniem, bo to się zmienia.
Później porozmawiamy o spółkach z o.o., które też są bardzo popularne. Potem przejdziemy już do mniej popularnych form. Myślę, że warto, żebyśmy przeszli taką drogę. Każdy, kto zastanawia się nad prowadzeniem swojej działalności, albo kto prowadzi i chciałby wiedzieć, jakie ma alternatywy, będzie miał wszystkie informacje w jednym miejscu. Wszystkie plusy i minusy. Pod koniec podsumujemy i porównamy też pomiędzy sobą poszczególne formy prowadzenia działalności.
Czy jesteś gotowy na kontrolę?
Kontrola potrafi przyjść szybciej, niż się spodziewasz. Kiedy zakładałem nową spółkę z o.o., zanim jeszcze została przyznana możliwość VAT-u, akurat przy tej spółce rzeczywiście mieliśmy praktycznie od razu taką kontrolę. Tylko 4 dni chyba po złożeniu dokumentów w sądzie.
Przy działalności gospodarczej tak samo może być taka kontrola. We wszystkich dokumentach należy pisać prawdę, należy pisać tak, jak jest. To jedyna rada, która się nie zdezaktualizuje.
Ta wiadomość może być dla Ciebie szokiem, ale to może kosztować
Pytanie pozostaje tylko: ile? Dlaczego jednoosobowa działalność gospodarcza jest taka popularna? Można założyć ją najszybciej. Kolejna rzecz. Jak sprawdzałem różne biura rachunkowe, to najtańsza oferta obsługi działalności gospodarczej, jaką znalazłem, była wtedy za 79 zł miesięcznie.
Założenie takiej działalności to koszt równy 0 zł. Założenie rachunku bankowego może być za 0 zł, albo dosłownie za parę złotych miesięcznie.
Później samo prowadzenie księgowości w biurze rachunkowym to było wtedy minimum 79 zł. Jakiś czas wcześniej mówiłem, że jest to 150 zł. Fakt, jest to dużo taniej niż np. spółka z o.o., ale znalazłem jeszcze tańsze oferty. Ceny sprawdź jednak sam, bo te są sprzed lat.
Nie będę wypowiadał się na temat jakości obsługi takiego biura, które oferuje swoje usługi za 79 zł. Czy w tym wypadku cena idzie w parze z jakością? Ciężko jest mi sobie wyobrazić, że ktoś, kto ma wysokie kompetencje, jest w stanie pracować przez dłuższy czas za taką stawkę. Chyba że ta oferta była tylko promocyjna i miała na celu przyciągnięcie do siebie klientów. Swoim klientom zawsze staram się sugerować, żeby bardzo dobrze sprawdzić dane biuro, popytać znajomych, kto rekomenduje księgową czy biuro rachunkowe.
Księgowa kontra biuro rachunkowe
Jeżeli ta działalność jest duża, to można zbudować swój dział księgowości. Natomiast myślę, że jeżeli ktoś zakłada jednoosobową działalność gospodarczą i jest to jego pierwszy biznes, to niekoniecznie od razu potrzebuje u siebie księgową. Optymalnym finansowo rozwiązaniem jest rzeczywiście skorzystać z oferty biura rachunkowego.
Dlaczego tyle się skupiam na tej sprawie? Bo bierzesz pełną odpowiedzialność za wszystkie rzeczy, które robisz. Zupełnie inaczej jest w spółkach, o których będziemy rozmawiali. Przy jednoosobowej działalności gospodarczej pełne ryzyko prowadzenia tej działalności bierzesz na siebie. To jest największy minus prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej. Jeżeli wpadniesz w długi, jakiekolwiek kontrakty podpiszesz, dostaniesz jakiekolwiek kary umowne — za te wszystkie rzeczy odpowiadasz osobiście.
Fajna na start, gorsza przy dużych kontraktach
Jednoosobowa działalność gospodarcza jest fajna dla kontrahenta, fajna dla wiarygodności. Ale tylko na początku. Kiedy w grę wchodzą duże kontrakty, lepiej popatrzeć na optymalizację. Mówię tutaj o momencie, kiedy zaczynasz zatrudniać coraz więcej pracowników, kontrakty są większe, same umowy są na coraz dłuższy czas i coraz wyższe kary umowne wchodzą w grę. Wtedy warto zastanowić się, która forma prowadzenia działalności jest bezpieczniejsza. Moim zdaniem jednoosobowa działalność gospodarcza jest jedną z dwóch najbardziej niebezpiecznych, jeżeli chodzi o własny majątek.
Jeżeli w działalności zrobisz jakiekolwiek długi, to odpowiadasz za nie całym swoim prywatnym majątkiem i musisz wszystko spłacić. Masz jeden NIP, w którym odpowiadasz Ty i Twoja działalność. Tutaj koniecznie trzeba zadbać o wszystkie aspekty, zarówno księgowe, jak i umowy. Musisz skupić się na tym, kogo zatrudniasz, bo to TY bierzesz odpowiedzialność za tą osobę i za te rzeczy, które robi.
Czy jednoosobowa działalność gospodarcza jest dla Ciebie odpowiednia?
Plusem na pewno jest to, że jest to tanie i szybkie. Najwięcej osób rzeczywiście zakłada jednoosobową działalność gospodarczą w momencie, kiedy działalność jest bez żadnego ryzyka.
Natomiast minusem jest to, że bierzesz pełną odpowiedzialność za wszystkie rzeczy, które są robione właśnie w tej działalności. Są bardzo małe możliwości jakiejkolwiek optymalizacji, jeżeli ktoś chce dalej rozwijać ten biznes.
Myślę, że wiele osób, które dzisiaj prowadzi działalność jednoosobową, może być zainteresowane tym, czy warto otworzyć spółkę z o.o. Czy warto zapłacić drożej za niektóre rzeczy?
Szukasz pomocy?
Moją drogę przez różne formy prowadzenia działalności opisuję w swoich książkach:
1. M. Kokoszka, K. Rowińska „Coaching wart milion”;
2. M. Kokoszka „Rozwiń Swoją Firmę. Wskazówki Seryjnego Przedsiębiorcy”.
A jeżeli wolisz przejść to po kolei i z planem, to mam na to 12 tygodniowy program:
Szkolenie System Rozwoju Firmy – pakiet PRO
